INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator

Administratorem danych jest Śrubena Unia Sp. z o.o. z siedzibą w Żywcu, przy ul. Grunwaldzkiej 5, 34-300.

Kontakt z Administratorem jest możliwy listownie na wskazany powyżej adres siedziby Administratora lub pod adresem e-mail: dane.osobowe@srubena.pl

2. Przetwarzanie danych

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe, dokładając wszelkiej staranności, aby przetwarzane dane osobowe było odpowiednio zabezpieczone.

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (np. w ramach kontaktu bezpośredniego),jak i od osób trzecich (np. od podmiotu współpracującego z Administratorem).

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych określa w szczególności art. 6 RODO ustanawiający ogólne zasady zgodności przetwarzania danych osobowych. Administrator w każdym wypadku przetwarza dane relewantne dla danej sprawy i w celu dla jakiego zostały zebrane, zapewniając ich odpowiednie zabezpieczenie.

Administrator przetwarza dane osobowe w celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, w szczególności zawarciem i wykonaniem umów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), realizacją obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), a także - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w celach marketingowych, utrzymywania kontaktów biznesowych, zabezpieczenia i dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami czy zapewnienia bezpieczeństwa.

Przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO zapewnia realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora takich jak zapewnienie bezpieczeństwa, marketing produktów własnych, czy ochrona przed roszczeniami i dochodzenie należności.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia Administrator informuje, że stosuje monitoring wizyjny. Dane osobowe z monitoringu wizyjnego nie są wykorzystywane w innych celach.

W pozostałych wypadkach Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie udzielonych zgód.

W zakresie w jakim przetwarzanie danych następuje w celu wykonania umowy, podanie danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku niepodania danych osobowych umowa nie może być zawarta. Podanie niektórych danych jest również obowiązkiem ustawowym, np. niezbędnych do wystawienia faktury.

4. Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w niektórych wypadkach Administrator ujawnia dane podmiotom zewnętrznym, w szczególności podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe, kurierom i firmom transportowym, dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, agencjom marketingowym, bankom i instytucjom płatniczym czy organom publicznym. Dane są też ujawniane podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym spółkom
z jego grupy kapitałowej.

5. Okres przetwarzania danych

W przypadku gromadzenia danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia lub zawarcia umowy dane osobowe są przechowywane od momentu zebrania danych do czasu rozwiązania umowy lub realizacji umowy po momencie jej rozwiązania.

W przypadku gromadzenia danych osobowych w celu wypełniania obowiązków wynikających
z przepisów prawa przez okres realizacji obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora dane będą przechowywane nie dłużej niż w okresie sześciu lat od momentu rozwiązania umowy lub do momentu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania w takim celu.

W przypadku gromadzenia danych osobowych na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie
w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych

Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w każdym czasie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na tej podstawie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przez cofnięciem zgody.

Ponadto, osoba, której dane są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce Organem nadzorczym od 25 maja 2018 r. jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.